في عالم الأعمال المعاصر، تعد المناطق الحرة أحد الخيارات الرئيسية التي يلجأ إليها رواد الأعمال لتأسيس شركاتهم بسبب المزايا الاستثنائية التي توفرها. تعد المناطق الحرة بيئة مثالية للأعمال بفضل الإعفاءات الضريبية والتشريعات الميسرة التي توفرها، بالإضافة إلى الوصول السهل إلى الأسواق العالمية والبنية التحتية المتطورة. يتيح تأسيس شركة في المنطقة الحرة فرصًا كبيرة للنمو والتوسع، مما يجعلها خيارًا مغريًا للمستثمرين الذين يسعون للتوسع على المستوى الدولي. هذه المقدمة تسلط الضوء على الفوائد الرئيسية للمناطق الحرة وتثير الفضول لمعرفة المزيد عن كيفية البدء في هذه الرحلة التجارية المثيرة.

تأسيس شركة في المنطقة الحرة

تتمتع الشركات الجديدة الراغبة في إنشاء أعمالها في المنطقة الحرة بمرونة أكبر في اختيار الأنشطة التجارية الخاصة بهم والمتعددة او الأنشطة الخدمية التي تتوافق مع طبيعة عملها وهذا بجانب ما يميز تلك المنطقة (المنطقة الحرة بدبي) من الإعفاءات الضريبية وهذا من أكبر العوامل الجاذبة للعديد من المتعهدين الجدد، وهو ما يسهم في تنشيط تجربة المستثمرين وتحفيزهم عند عقد أو تأسيس الشركات في المنطقة الحرة ومزاولة أعمالها هناك.

كيفية تأسيس شركة فى المنطقة الحرة

اصبح الان لاى شخص اى ما كانت قدرته الماليه او ما يضع ميزانية مالية له لإقامة وتأسيس اى مشروع من المشروعات الاستثمارية في المنطقة الحرة أو تأسيس شركة فى دبى فتستطيع الآن اقامة اي مشروع او تقديم اي خدمة استثمارية في المنطقة الحرة لتعدد احتياجات دولة الإمارات ونظرا ايضا لسهولة توفير متطلبات و طرق إنشاء المشروعات الاستثمارية هناك ولكن لابد من معرفة الخطوات الأساسية في تأسيس شركة في المنطقة الحرة وهى كالاتى

تحديد طبيعة النشاط للشركة

يعتبر تحديد طبيعة نشاط الشركة الجديدة في المنطقة الحرة من أهم الإجراءات التي يفرضها القانون الاماراتي الخاص بتأسيس الشركات لعام 2009 فى دبى وهذا يقوم على عمل تسهيل في الإجراءات كما يقوم بعد ذلك تحدد الأطراف المرتبطة بنشاط الشركة والأشكال القانونية المسموح بها داخل الشركة الجديدة. فهناك حوالى ما يقارب من عشرون الف نشاط اقتصادي مسموح بها فى دولة الامارات، فيتم تصنيف النشاطات الاقتصادية إلى ثلاثة أنواع رئيسية وهما:

1. نشاط تجارى ويكون خاص (بالعقارات والتأجير والمواصلات والنقل والوساطة المالية والجملة والتجزئة والتخزين والاتصالات).
2. نشاط مهنى ويكون خاص (بالزراعة والصحة والعمل الاجتماعي والتعليم والأنشطة الخدمية المختلفة المتعلقة بالمجتمع اى اى نشاط يعتمد على
3. النشاط البدنى والعقلى لممارسته).
4. النشاط الصناعى ويختص ب(الصناعات التحويلة من تعدين ومياة وكهرباء واستغلال محاجر)وهناك ايضا بعض الأنشطة السياحية.

تحديد الشكل القانوني للشركة

وهنا يأتي دور تحديد الشكل القانونى للشركة الجديدة التي سوف يتم تأسيسها ولكنه يعتمد هذا الشكل على جنسية أصحاب الشركة،‌ والشكل القانونى للشركة الذي تخطط لتأسيسه في دبي وهم كالاتى:-

1. شركات تضامنية.
2. شركات ذات المسؤولية المحدودة.
3. شركات المساهمات العامة.
4. شركات المساهمات الخاصة.
5. شركات الأعمال المدنية.

 تسجيل الاسم التجاري

ويأتى فى ثالث خطوة من خطوات تأسيس الشركات هي تحديد الاسم التجارى فى تأسيس شركة في الإمارات وهو يعتبر ما يميز رخصة تجارية عن رخصة أخرى، كما أنه يكون الاسم التجارى الخاص بالشركة الجديدة متعلق بشكل ونشاط الشركة التجارية ويتحقق ذلك بعدة شروط هامة تقوم بنصها دائرة التنمية الاقتصادية على الاسم التجاري قبل موافقتها منها على الاسم ألا وهي أن لا يحتوي الاسم التجاري للشركة على ألفاظ غير لائقة, وألا يخالف الذوق العام والخاص, وأن يعكس الاسم التجارى النشاط التجاري بدقة وبوضوح.

الحصول على الموافقة المبدئية

بعد تحديد النشاط القانونى الخاص بالشركة وتحديد الشكل القانوني لها، وتسجيل الاسم التجاري الخاص بها، يتعين الآن الحصول على الموافقة المبدئية من الجهات المختصة على النشاط الاقتصادي للشركة والمتابعة للحصول على موافقة الجهات المتعلقة بالنشاط.

إعداد عقد التأسيس و اختيار مقر لأعمالك

وهنا ياتى لحظة إعداد العقد المخصص للتأسيس شركة في المنطقة الحرة ويكون ذلك بإحضار عقد التأسيس بالاتفاق بينك وبين الهيئات المختصة في المنطقة الحرة كما يجب اختيار موقع لتأسيس الشركة في المنطقة الحرة او تأسيس شركة فى جبل على لمباشرة.

الحصول على موافقات الجهات المعنية بنشاط المنشأة

تتطلب بعض الأنشطة التجارية الحصول على بعض الموافقات الإضافية من الجهات المختصة بتلك المشروعات المعنية لها مثل موافقة من وزارة الاقتصاد، أو موافقة من وزارة الداخلية، أو من وزارة العدل، وموافقة مختصة من الدفاع المدني ان كان النشاط مثلاً يتعلق بأنشطة معدات إطفاء الحرائق إلخ…

الحصول على الرخصة

بعد إتمام كافة الخطوات السابقة لإعداد وتأسيس شركة في المنطقة الحرة بدبي يمكنك الآن استلام رخصة النشاط التجارى و القيام بإرفاق بعض الأوراق والمستندات الخاصة بالشركة وبك ومنها خطوات التنمية الاقتصادية وسداد رسوم الرخصة التجارية الخاصة بالشركة ثم بعد يتم التسجيل فى الغرفة التجارية كعضو بها.

تكاليف تأسيس شركة في المنطقة الحرة

وتنحصر تكاليف تأسيس شركة في المنطقة الحرة بشكل رئيسي في عدة مصروفات الا وهى كالاتى:

1. تكلفة مصروفات الرخصة التجارية لمزاولة النشاط قانوني (رخصة مزاولة العمل التجاري)
2. تكلفة شراء موقع او مكان المكتب او الشركة التى تقوم بعملك التجارى من خلالها سواء كان تاجير ام شراء.
3. تكلفة شراء الاثاث والديكورات الخاصة بالمكتب التى تقوم بعملك التجاري منه.
4. تكلفة ثمن أخذ التصاريح (تصاريح العمل للموظفين المكفولين) والتأشيرات المطلوبة لهم تحت اسم شركتك الحالية.
5. تكلفة مصروفات فتح حساب جديد باسم الشركة فى أحد البنوك لإيداع الحد الأدنى لرأس المال على حسب نوع النشاط التجاري الخاص بالشركة.
6. تكلفة تحديد الشكل القانوني للشركة فيكون له دوراً أساسياً في ارتفاع أو انخفاض تكلفة. واخيرا تكلفة ثمن الرخصة التجارية.

الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة فى المنطقة الحرة

لتأسيس شركة في المنطقة الحرة، عادةً ما تكون الأوراق المطلوبة تختلف قليلاً حسب نوع الشركة والمنطقة الحرة نفسها، ولكن هنا هي الأوراق الأساسية التي غالباً ما تكون مطلوبة:

1. نموذج طلب التسجيل: يحتوي على معلومات الشركة مثل الاسم، النشاط التجاري، العنوان، والمساهمين.
2. نسخة من عقد التأسيس: وثيقة تحدد هيكل الشركة، وأنواع الأسهم، والمساهمين.
3. جواز السفر والإقامة: للمساهمين والمديرين الرئيسيين.
4. خطة عمل: وثيقة توضح أهداف الشركة وخططها المستقبلية.
5. شهادة تفيد بعدم وجود مانع قانوني: تعني عدم وجود مشاكل قانونية تعيق تأسيس الشركة.
6. شهادة بنكية: لإثبات رأس المال المطلوب لتأسيس الشركة (قد تختلف المتطلبات حسب المنطقة الحرة).
7. تصريحات أخرى: قد تتطلب المنطقة الحرة وثائق إضافية مثل تصاريح العمل إذا كانت الشركة تخطط لتوظيف عمالة.

هذه الأوراق تمثل الأساس، ومن الممكن أن تحتاج إلى وثائق إضافية حسب المتطلبات المحددة من قبل كل منطقة حرة. من الضروري دائمًا التحقق مع السلطات المعنية في المنطقة الحرة المحددة لضمان استيفاء جميع الشروط والمتطلبات قبل بدء عملية التأسيس.

في المناطق الحرة، تصدر الرخص التجارية لتأسيس الشركات بعد تقديم جميع الوثائق اللازمة واستيفاء الشروط المطلوبة. الرخصة التجارية هي الوثيقة الرسمية التي تسمح للشركة بممارسة النشاط التجاري داخل المنطقة الحرة. الخطوات الأساسية للحصول على الرخصة التجارية تشمل:

1. تقديم نموذج طلب تسجيل الشركة وتقديمه للسلطات المختصة في المنطقة الحرة.
2. تقديم جميع الوثائق المطلوبة كما ذكرت سابقًا، مثل عقد التأسيس، جوازات السفر، شهادات اللاحقة القانونية، والشهادات المالية.
3. دفع الرسوم المطلوبة للحصول على الرخصة التجارية.
4. بعد استلام الوثائق والرسوم، يتم مراجعتها من قبل السلطات المعنية، وفي حال تمت الموافقة، يتم إصدار الرخصة التجارية.
5. بعد الموافقة، يتم استخراج الرخصة التجارية النهائية التي تتيح للشركة بدء العمل.

يجب أن يتم تقديم جميع الوثائق بناءً على النموذج الرسمي المقدم من قبل السلطات المختصة في المنطقة الحرة. كما ينصح دائمًا بالتحقق مع السلطات المحلية لمعرفة المتطلبات الدقيقة والإجراءات اللازمة للحصول على الرخصة التجارية في كل منطقة حرة محددة.

في ختام هذا المقال، ندرك أن تأسيس شركة في المنطقة الحرة يمثل خطوة استراتيجية مهمة للراغبين في توسيع نطاق أعمالهم على المستوى الدولي. المناطق الحرة توفر بيئة مثالية للأعمال بفضل الإعفاءات الضريبية، البنية التحتية المتطورة، والوصول السهل إلى الأسواق العالمية، مما يجعلها جذابة للمستثمرين ورواد الأعمال على حد سواء.

لضمان نجاح عملية تأسيس الشركة في منطقة حرة، ينبغي على المستثمرين دراسة السوق والمتطلبات المحلية بدقة، والتأكد من استيفاء جميع الوثائق والشروط المطلوبة من قبل السلطات المعنية. بالتخطيط الجيد واتخاذ القرارات الاستراتيجية الصائبة، يمكن للشركات أن تستفيد بشكل كبير من المزايا التي توفرها المناطق الحرة لتحقيق نمو مستدام ونجاح مالي متميز.

اسئلة شائعة عن تأسيس شركة فى المنطقة الحرة